PMO Design & Improvement

PMO Design & Improvement richt zich op het ontwerpen, standaardiseren en verbeteren van de manier waarop organisaties projecten, programma's en portfolio's organiseren en ondersteunen. We vertalen de huidige situatie en gewenste ambities naar heldere governance, processen, rollen, tooling en praktische werkwijzen die binnen de organisatie kunnen worden toegepast en geborgd.

Waarom opdrachtgevers naar ons komen

  • Ze komen naar ons omdat…

    projectmatig werken onvoldoende uniform is ingericht, de PMO-functie niet aansluit op de organisatiebehoefte of bestaande processen en hulpmiddelen niet consequent worden toegepast.

  • Het zijn meestal organisaties die…

    een PMO willen opzetten of doorontwikkelen, een grote verander-, digitaliserings- of groeifase doormaken of meer samenhang willen creëren tussen project-, programma- en portfoliosturing.

  • Ze worstelen vaak met…

    onduidelijke governance, versnipperde processen, overlappende verantwoordelijkheden, verschillende rapportagewerkwijzen en tooling die onvoldoende aansluit op de informatie- en besluitvormingsbehoefte.

Wat je van ons kunt verwachten

Wij bieden consultancy en consultancy as a service aan, waardoor wij flexibel kunnen inspelen op de specifieke wensen en eisen van onze opdrachtgevers.

Consultancy

We onderzoeken de bestaande PMO-werkwijze, bepalen samen met stakeholders de gewenste inrichting en vertalen dit naar een praktisch PMO Operating Model en ondersteunende deliverables. Vervolgens ondersteunen we de implementatie, kennisoverdracht en borging, zodat de nieuwe werkwijze daadwerkelijk onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.

Consultancy as a service

Naast projectmatige consultancy leveren we flexibele PMO-capaciteit voor de coördinatie, beheersing en ondersteuning van projecten, programma's en veranderinitiatieven. Onze consultants sluiten aan op de bestaande werkwijze van de organisatie, of die nu traditioneel, agile of hybride is ingericht, en ontlasten project- en programmamanagers op operationeel en tactisch niveau.

Wat PMO Design & Improvement inhoudt

Bevat onder andere

  • PMO-volwassenheidsscan en analyse van bestaande projectprocessen (AS-IS)
  • Gap-analyse tussen de huidige en gewenste PMO-inrichting
  • Ontwerp van het PMO Operating Model en de gewenste processen (TO-BE)
  • Inrichting van governance, overlegstructuren, besluitvorming en escalatie
  • Vastlegging van rollen en verantwoordelijkheden in een RASCI-model
  • Ontwerp van projectfasering en passende stage-gates
  • Advies over tooling, systemen, informatiearchitectuur en automatisering
  • Ontwikkeling van een PMO Handboek en praktische PMO Toolkit
  • Implementatieondersteuning, kennisoverdracht en borging

Belangrijkste tastbare deliverables

  • PMO-volwassenheidsscan
  • Projectprocesanalyse (AS-IS)
  • PMO Gap Analyse
  • PMO Operating Model (TO-BE)
  • Governance Framework
  • RASCI-model
  • Tooling & System Architecture Blueprint
  • PMO Handboek
  • PMO Toolkit

Uit de praktijk

Eén werkwijze voor portfolio- en projectmanagement bij het Openbaar Ministerie

Bij het Openbaar Ministerie heeft Student Consultant structuur en uniformiteit aangebracht in portfolio- en projectmanagement door processen inzichtelijk te maken, risico's te structureren en rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen in een vernieuwd handboek. Hierdoor ontstond een eenduidige werkwijze en konden veranderinitiatieven consistenter en effectiever worden ondersteund.

Gratis download

Waarom projecten blijven vastlopen

Ontdek waar het misgaat. Met ons bewezen RASCI-template leg je rollen en verantwoordelijkheden expliciet vast, zodat projecten en processen weer vooruitgaan.

Download het RASCI-template

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen doen?

Kies wat bij je past. Liever mailen? info@student-consultant.nl

  • Liever iemand spreken?

    Plan direct een gesprek in met een van onze student consultants.

    Plan een kennismaking
  • Gratis voorstel op maat

    Vertel waar je tegenaan loopt en ontvang binnen vijf werkdagen gegarandeerd een voorstel.

    Vraag een voorstel aan
  • Binnen 2 minuten weten of we passen?

    Beantwoord 6 korte vragen en ontvang een persoonlijke fit-check.

    Doe de check

Benieuwd naar onze tarieven? Download de brochure

Ontvang de brochure met tarieven

Lees over onze werkwijze, tarieven en eerdere projecten. Vul je e-mailadres in en we sturen de brochure direct naar je inbox.

We gaan zorgvuldig om met je gegevens, zie onze privacyverklaring.