Voor bedrijven

Klantcase · Rijkswaterstaat

Grip op standaard inkoopbehoeften bij Rijkswaterstaat Zeeland

Student Consultant hielp Rijkswaterstaat in regio Zeeland om inzicht te krijgen in welke inkoopafspraken met externe partijen nodig zijn om standaard inkoopbehoeften structureel te vervullen. Het resultaat: een GAP-analyse, een advies en een strategisch inkoopdocument.

Student Consultant Rijkswaterstaat

Situatie

Veel inkoop, veel externe inhuur

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem. Binnen de afdeling Projectgebonden Omgevingsmanagement in regio Zeeland werkten ten tijde van de opdracht circa 30 vaste medewerkers, aangevuld met ongeveer 25 ingehuurde professionals, verdeeld over 12 projectteams.

In die teams zijn omgevingsmanagers verantwoordelijk voor onder meer vergunningen, verkeersmanagement, communicatie en stakeholdermanagement. Daarbij wordt veel gebruikgemaakt van externe inhuur en inkoop, vaak via zzp-constructies of contracten.

Een eerder onderzoek van Student Consultant naar verbetermogelijkheden rond inkoop liet zien dat inkoopbehoeften niet altijd tijdig vervuld konden worden. Lange wachttijden, het te laat betrekken van inkoop bij projecten, onduidelijke communicatie over inkoopbehoeften en overbodig maatwerk leidden tot vertraging, oplopende projectkosten en een hogere werkdruk bij de inkoopafdeling.

Regio Zeeland wilde daarom standaard inkoopbehoeften beter organiseren, via vaste inkoopafspraken met externe partijen zoals raamovereenkomsten.

Hoe kunnen inkoopafdelingen binnen Rijkswaterstaat regio Zeeland via inkoopafspraken met externen hun standaard inkoopbehoeften vervullen?

Aanpak

Van huidige situatie naar strategisch inkoopdocument

  1. Projectplan in co-creatieJuli 2026Samen met Rijkswaterstaat werd een gedetailleerd projectplan opgesteld, met doel, deliverables, scope, planning en risico’s met mitigerende maatregelen.
  2. Interne stakeholders interviewenWolf en Lynn spraken met de inkoopafdeling en met andere afdelingen binnen Projectgebonden Omgevingsmanagement en Planning & Belangsvorming, om de huidige inkoopbehoeften, de bestaande inkoopafspraken en de gewenste situatie in kaart te brengen.
  3. Andere regio’s bevragenVia een survey onder andere regio’s van Rijkswaterstaat werd opgehaald welke oplossingen en werkwijzen daar al bestaan voor vergelijkbare vraagstukken.
  4. GAP-analyse en adviesDe inzichten kwamen samen in een GAP-analyse: welke standaard inkoopbehoeften worden nog niet of onvoldoende gedekt? Op basis daarvan volgde een advies over aanvullende of aangepaste inkoopafspraken, bijvoorbeeld via raamovereenkomsten.
  5. Strategisch inkoopdocumentOktober 2026Het advies werd vertaald naar een strategisch inkoopdocument, afgestemd met Rijkswaterstaat en de inkoopafdeling.

Resultaat

Een leidraad voor inkoopbehoeften en -afspraken

  • GAP-analyseHuidige inkoopbehoeften en -afspraken naast elkaar, met de standaard behoeften die nog niet of onvoldoende worden gedekt
  • AdviesWelke aanvullende of aangepaste inkoopafspraken nodig zijn, met vervolgstappen
  • InkoopdocumentPer inkoopbehoefte zichtbaar via welke afspraak die wordt gedekt, of waar nog een afspraak nodig is

In het kort

  • GAP-analyseHuidige inkoopbehoeften en -afspraken naast elkaar, met de standaard behoeften die nog niet of onvoldoende worden gedekt
  • AdviesWelke aanvullende of aangepaste inkoopafspraken nodig zijn, met vervolgstappen
  • InkoopdocumentPer inkoopbehoefte zichtbaar via welke afspraak die wordt gedekt, of waar nog een afspraak nodig is
Klantcase
Rijkswaterstaat
Projectperiode
Juli tot oktober 2026

Terugblik

Rijkswaterstaat kijkt in de eindevaluatie positief terug op het project en beoordeelt de samenwerking met een 9. Het project bouwde voort op een eerder onderzoek van Student Consultant binnen dezelfde afdeling.

Projectteam

  • Wolf Evers

    Wolf Evers

    Projectmanager & Consultant

    Msc. Organisation Design & Change

  • Lynn Vrijenhoek

    Lynn Vrijenhoek

    Consultant

    Bsc. International Business Administration

  • Sjoerd Deneer

    Sjoerd Deneer

    Coach

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen doen?

Kies wat bij je past. Liever mailen? info@student-consultant.nl

Vier student consultants van Student Consultant

  • Liever iemand spreken?

    Plan direct een gesprek in met een van onze student consultants.

    Plan een kennismaking

  • Gratis voorstel op maat

    Vertel waar je tegenaan loopt en ontvang binnen vijf werkdagen gegarandeerd een voorstel.

    Vraag een voorstel aan

  • Binnen 2 minuten weten of we passen?

    Beantwoord 6 korte vragen en ontvang een persoonlijke fit-check.

    Doe de check

Benieuwd naar onze tarieven? Download de brochure

Ontvang de brochure met tarieven

Lees over onze werkwijze, tarieven en eerdere projecten. Vul je e-mailadres in en we sturen de brochure direct naar je inbox.

We gaan zorgvuldig om met je gegevens, zie onze privacyverklaring.