Situatie
Een werkwijze zonder handboek
Het Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten en telde ten tijde van de opdracht ruim 5.500 medewerkers. Portfoliomanagement speelt een centrale rol bij het maken van keuzes, het stellen van prioriteiten en het structureren van projecten en programma’s.
Het proces was al in gebruik, maar een eenduidige en gedocumenteerde werkwijze ontbrak. Daardoor waren kennis en verantwoordelijkheden versnipperd en verliep de besluitvorming niet altijd consistent.
De afdeling Portfoliomanagement wilde meer duidelijkheid en uniformiteit in de uitvoering van portfolio- en projectmanagement. Daarvoor was een breed toepasbaar en toegankelijk handboek nodig dat richting geeft aan hoe projecten worden opgestart, uitgevoerd en gedechargeerd, bruikbaar voor het gehele OM.